Top Google Workspace News for March 2024

Marzec nie przyniósł spektakularnych zmian w aplikacjach do pracy i komunikacji od Google. Co nie znaczy, iż w pakiecie nie pojawiły się funkcje, które przyspieszają korzystanie z narzędzi i zwiększają produktywność zespołów. Nowości zostały wprowadzone m.in. w Gmailu, Arkuszach i na Chacie. Pojawiły się też zmiany w konsoli administracyjnej.

Bardziej dopracowane narzędzie do tworzenia spersonalizowanych kampani mailingowych

Od lipca 2022 możemy cieszyć się w Gmailu narzędziem pozwalającym tworzyć graficzne szablony wiadomości. Z początkiem marca dodano do niego nowe funkcje.

Nowy edytor układów pozwala od podstaw stworzyć własną makietę wiadomości, albo skorzystać z jednego z predefiniowanych szablonów, zawierających obrazy, pola tekstowe czy przyciski.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z wcześniej przygotowanego układu, możesz oczywiście dostosować wybrany szablon do własnych potrzeb. Możesz zadecydować o wyglądzie takich elementów jak schematy kolorów, logo, obrazy, czy układ stopki.

Co ważniejsze, w narzędziu pojawił się teraz przycisk Udostępnij, za pomocą którego możesz przenieść układ do zewnętrznego edytora. Tu zaś możesz nadać uprawnienia dostępu innym użytkownikom. Będą oni mogli wówczas współpracować nad makietą w czasie rzeczywistym a także wykorzystać przygotowany szablon w swoim Gmailu.

Usprawnienia w Arkuszach

Marzec przyniósł w Arkuszach trzy niewielkie zmiany, które poprawiają wygodę użytkowania aplikacji – płynne przewijanie, predefiniowane rozwijane menu oraz opcję filtrowania zakresów w scalonych komórkach.

Płynne przewijanie w przeglądarkowej wersji aplikacji

Płynne przewijanie pozwala przewinąć arkusz do określonej części wiersza lub kolumny i zatrzymać się w dowolnym miejscu.

Ta aktualizacja jest kompatybilna ze wszystkimi funkcjami Arkuszy, takimi jak zablokowane wiersze, ukryte kolumny, wykresy, przyciski, komentarze, a także układ pisania od prawej do lewej. Działa też w przypadku korzystania z pasków przewijania (zamiast myszy czy touchpada).

Szybsze wstawianie do pliku rozwijanego menu

Kolejna zmiana dotyczy rozwijanego menu, które można wstawić w pliku w celu wygodnego oznaczenia statusu danego projektu. Zamiast manualnie tworzyć wartości dla list rozwijanych, możesz teraz wstawić gotowy element inteligentny, którego wstępne ustawienia są skonfigurowane pod kątem typowego użycia tej funkcji, takiego jak na przykład monitorowanie postępów zadania. Po wstawieniu gotowej listy rozwijanej możesz użyć bocznego paska do sprawdzenia poprawności danych, dostosowania treści elementu albo dodania innego stylu.

Skuteczniejsze filtrowanie w scalonych komórek

Od marca użytkownicy mogą też filtrować zakresy dzięki scalonych komórek w Arkuszach Google.

• W przypadku zakresów scalonych pionowo użytkownicy mogą tworzyć i stosować różne typy filtrów (stan, wartości i kolor).
• W przypadku zakresów scalonych poziomo użytkownicy mogą tworzyć i stosować różne typy filtrów (stan, wartości i kolor) a także sortować komórki według wartości lub koloru.

Nowości w Google Chat

Wysyłanie wiadomości głosowych w aplikacji mobilnej

Pod koniec marca Google wprowadził do aplikacji Chat na urządzenia mobilne możliwość przesyłania wiadomości głosowych. Już niedługo funkcja ta ma pojawić się również w przeglądarkowej wersji komunikatora.

Usprawnienie to na pewno zyska wielu zwolenników, jako iż wysłanie wiadomości głosowej zamiast pisania pozwala zaoszczędzić czas i podkreślić najważniejsze informacje dla odbiorcy wiadomości.

Łatwiejszy dostęp do plików udostępnionych w pokojach

Dostępna od dawna w pokojach Chatu karta Pliki zyskała właśnie nowy, bardziej funkcjonalny wygląd. Teraz będzie to centralne miejsce do zarządzania wszystkimi elementami graficznymi, jakie zostały przesłane przez użytkowników w danej rozmowie.

Oprócz nowej nazwy zakładki (widniejącej teraz jako Udostępniono) zauważysz też odświeżony interfejs użytkownika i dodatkowe funkcje, takie jak rozwijane menu sortowania czy obsługę udostępnianych linków oraz plików multimedialnych.

Podgląd członków rozmowy w panelu bocznym

Ta funkcja przyda Ci się głównie wtedy, kiedy będziesz chciał odróżnić jeden chat od drugiego. od dzisiaj w panelu bocznym po najechaniu kursorem na nazwę rozmowy grupowej lub pokoju na ekranie będzie pojawiać się karta wyświetlająca skróconą listę członków chatu i ich awatary.

Usuwanie tła z obrazka w Prezentacjach

Zespoły korzystające z Gemini Enterprise lub Gemini Business oraz dla użytkownicy prywatni używający Google One AI Premium mogą teraz łatwo usunąć tło ze zdjęć dodanych do prezentacji w Google Slides.

Jedyne, co musisz zrobić, aby skorzystać z nowej funkcji, to zaznaczyć obraz, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń tło. Funkcja ta jest też dostępna z poziomu menu.

Usprawnienia w narzędziu do zarządzania Pokojami w konsoli administracyjnej

Pokoje w Google Chat są istotnym elementem prowadzenia projektów i budowania społeczności w organizacjach każdej wielkości. Dlatego ważne jest, aby administratorzy mogli łatwo je przeglądać i nimi zarządzać. Wprowadzona w marcu aktualizacja ułatwia administratorom wykonywanie zadań związanych z pokojami i wyświetlanie większej liczby informacji na ich temat. Oprócz zmiany interfejsu do narzędzia wprowadzone zostały nowe funkcje, w tym m.in.:

• jednoczesne dodawanie wielu członków i grup do pokojów;
• przeglądanie szczegółowych informacji o pokojach;
• przeglądanie zaproszonych członków.

W FOTC Twój pakiet może być tańszy

Jeśli jesteś użytkownikiem Google Workspace to pewnie wiesz, jak dobrze pakiet ten sprawdza się w praktyce. Czego jednak możesz nie wiedzieć, to to, iż dzięki współpracy z FOTC za swoje narzędzia do pracy zdalnej prawdopodobnie będziesz mógł płacić mniej niż obecnie. Skontaktuj się z nami i sprawdź, czy możemy wynegocjować dla Ciebie lepszą cenę.