The computer workstation must meet certain requirements. Check if your employer complies with the law

Nie ma wątpliwości, iż praca przy komputerze stała się codziennością wielu zawodów. Od programistów, księgowych, po menedżerów – coraz więcej osób spędza dzień przed monitorem. Wzrost pracy zdalnej, będący efektem tzw. „pandemii COVID-19” oraz postępu technologicznego, uwidocznił potrzebę dostosowania stanowisk pracy do zasad ergonomii. W Polsce, 2 listopada 2023 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe, nakładające na pracodawców nowe obowiązki. Sprawdź, czy Twoje stanowisko spełnia wymogi!

Nowe przepisy prawne

Nowelizacja przepisów BHP stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe wynika z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 roku, które wdraża Dyrektywę Rady 90/270/EWG.

Najważniejsze zmiany:

1. Aktualizacja definicji stanowiska pracy – obejmuje ona przestrzeń pracy wraz z podstawowym wyposażeniem, takim jak monitor ekranowy, myszka, klawiatura, oraz meble (stół i krzesło). Dodano też opcjonalne elementy, np. uchwyt na dokumenty czy podnóżek.
2. Systemy przenośne – laptopy używane przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy muszą być wyposażone w dodatkowy monitor, klawiaturę i mysz.
3. Termin dostosowania stanowisk pracy – pracodawcy mają czas do 2 maja 2024 roku na wdrożenie zmian.

Wyposażenie stanowiska pracy

Rozporządzenie określa wymagania dotyczące podstawowego wyposażenia stanowiska pracy, co wpływa na komfort i zdrowie pracowników.

Monitor ekranowy:

• Obraz musi być stabilny, bez migotania.
• Wyraźny, czytelny tekst na ekranie.
• Regulacja jaskrawości i kontrastu oraz pochylenia ekranu.

Mysz i klawiatura:

• Klawiatura powinna umożliwiać przyjęcie wygodnej pozycji rąk, z matową powierzchnią i kontrastowymi znakami.
• Mysz musi być oddzielnym elementem (nie może jej zastępować touchpad laptopa).

Krzesło i stół:

• Krzesło:
  • Regulacja wysokości siedziska i oparcia.
  • Oparcie wyprofilowane zgodnie z krzywizną kręgosłupa.
  • Stabilna konstrukcja z podstawą na pięciu podporach.
• Stół:
  • Matowy blat zapobiegający odbiciom światła.
  • Powierzchnia umożliwiająca ergonomiczne rozmieszczenie sprzętu.

Wymagania dotyczące oświetlenia

Odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy minimalizuje zmęczenie wzroku.

Kluczowe zalecenia:

• Rodzaje oświetlenia: kombinacja oświetlenia ogólnego i miejscowego.
• Eliminowanie olśnienia: stosowanie rolet, żaluzji, matowych powierzchni blatu i monitorów ustawionych w sposób redukujący odbicia światła.

Organizacja przestrzeni pracy

Ergonomiczne ustawienie elementów stanowiska pracy minimalizuje ryzyko urazów.

Dodatkowe elementy:

• Uchwyt na dokumenty: regulacja wysokości i pochylenia.
• Podnóżek: stabilna konstrukcja z możliwością regulacji wysokości.

Podsumowanie

Nowe przepisy zwiększają odpowiedzialność pracodawców za ergonomię stanowisk pracy, co wpływa na zdrowie i efektywność pracowników.

Pracodawcy mają prawny obowiązek, aby dostosować miejsca pracy do standardów, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i zdrowotnych. Z kolei pracownicy powinni korzystać z nowych praw, domagając się odpowiednich warunków pracy.

Informacje zawarte na stronie stanowią opis stanu prawnego na dzień publikacji i nie są poradą prawną w indywidualnej sprawie. Stan prawny od opublikowania może ulec zmianie. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu w celu rozwiązania problemów prawnych.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy – zapraszamy do kontaktu!